Хронометраж профессионала: проведение хронометража дня, личный пример хронометража за полгода

Ключевые слова: хронометраж рабочего времени, баланс рабочего времени, тайм менеджмент

После прочтения ряда пособий по тайм-менеджменту, у меня возникло желание на собственном примере проверить, действительно ли так эффективны технологии управления временем для улучшения жизни. В частности, я попробовал метод хронометража. Сегодня я готов поделиться с Вами основными результатами своего эксперимента.

Цель, которую я перед собой поставил, – определить хронофаги (поглотители времени) и избавиться от них в пользу освобождения времени для реализации собственных перспективных идей, более эффективного отдыха и общения с близкими.

Как конкретно я осуществлял хронометраж?

В течение 6 месяцев я каждый день жил с листочком формата А6, на котором записывал все события, занимающие от 5-15 минут. Я также создал почасовые карты (таблицы) времени и дел на каждый месяц (оказалось интересным определиться не только со временем, но и с делами, на которые я трачу свою жизнь!).

После каждого дня я обобщал все проделанные за день дела и подсчитывал суммарное время, потраченное на них, после чего заносил данные в специально распечатанную карту времени и дел.

Вот как это выглядело:

Хронометраж: карта времени и дел

Что значит «обобщал все дела»? Например, все дела, связанные с поддержанием себя в презентабельном виде (поесть, помыться, массаж, полечиться) я отнес в более крупную категорию под названием «Сам» и выяснил, в частности, что на себя милого невозможно тратить менее 1,5 часов в день (субъективно!).

Также из основных видов деятельности, вошедших в карту, у меня по факту вышли:

– сон,
– домашние дела (и иные, связанные с обеспечением жизнедеятельности),
– работа «на дядю»,
– работа на себя,
– близкие/общение,
– спорт,
– отдых и
– дисплей/монитор/экран (все, что связано с тратой времени у экрана ТВ, компьютера и т.п. не по работе), самая ненавистная для меня категория которую я всеми силами стремился свести к нулю.

Повторюсь, всё субъективно – у каждого свой список приоритетов.

После первого «пилотажного» месяца хронометража я добавил себе еще одну установку: на то, сколько времени я хочу тратить на тот или иной вид деятельности. Например, я дал себе следующее количество времени на:

– сон – 9 часов/день
– работа «на дядю» – 4 часа/день
– отдых – 1,5 часа/день и т.п.

И что у меня получилось?

По порядку:

В результате сопоставления данных за первый и последний месяцы, я увидел следующие результаты:

1. Уменьшил показатель «дисплей/монитор/экран» в 3 раза.
2. Уменьшил показатель «работа «на дядю» в 1,5 раза.
3. Увеличил показатель «близкие/общение» в 2,5 раза.
4. Увеличил показатель «отдых» в 1,5 раза.
5. Увеличил показатели «сам» и «дела» в 1,5 раза.
6. Изменения показателей «работа на себя» и «спорт» не произошли.
7. Показатель «сон» остался практически на прежнем уровне, однако я заметил, что значительно выровнялась стабильность часов на сон (каждый день 7-10 часов сна по сравнению с более ранним нездоровым диапазоном в 4-13 часов)

В результате контроля времени, я либо достиг, либо приблизился к установленным для себя показателям.

Отмечу несколько интересных моментов:

1. В результате эксперимента, опытным путем я выяснил, что ни одно из дел не занимало у меня в сумме более 13 часов в день (основными монстрами, жрущими время, стали сон и работа «на дядю», пока).

2. Появилось время на чтение, приготовление еды, выполнение «залежавшихся» дел.

3. Появилось желание развиваться и становиться более эффективным во всех обозначенных показателях: общении, работе, отдыхе, обустройстве жилища, поддержании своего организма в боеготовом состоянии и т.п.

4. Интересно наблюдать за «вихрами» и «штормами» хронометража накануне важных событий, будь то праздники или ответственные деловые мероприятия.

5. За данный период не удалось добиться всех намеченных целей (не выросло время на собственные проекты и спорт), делаю вывод, что необходимо продолжать «играться» с хронометражем.

Какие еще выводы я для себя сделал ?

Визуализация времени и дел в виде карты-графика помогает мне оценить в пропорции, чего в жизни достаточно или даже с избытком, а чего не хватает.

Так, первоначально у меня была только категория «отдых/свободное время», которую я начиная со второго месяца разбил на 3 категории: «отдых», «спорт» и «работа на себя».

Самое важное в том, что можно моделировать собственную деятельность, добавляя в карту дела, которые считаешь нужным делать. Таким образом сам осуществляешь настрой на желаемый вид деятельности. Карта не позволяет забыть о важных делах, превратить жизнь в нудную однотонную колбаску, упорядочивает мысли, не дает зарываться и увлекаться ненужными делами, не пускает время и дела на самотек.

Также есть важная возможность сделать установку на то, сколько времени в день ты хочешь посвятить тому или иному виду деятельности и стремишься соответствовать установленной самим собой для себя же самого величине. Приятно.

В целом, мозги прочищаются, начинаешь четче понимать, что важно, а что не важно, что вредно, а что полезно, что надо делать, а что не обязательно для улучшения жизни, своей и близких людей. Основной вывод: да, хронометраж действительно полезен, помогает, улучшает жизнь. Всем, кто заинтересован в повышении личного уровня, настоятельно рекомендую попробовать метод хронометража, сроком минимум на один месяц.

А я пока делаю перерыв в хронометраже, отпуск:) Но обязательно к нему вернусь!
CHELPRO.RU – автор и источник

Каких результатов проведения хронометража Вы для себя достигли?

Статистика

Загрузка ... Загрузка ...



Прямая активная ссылка на CHELPRO.RU является обязательным условием копирования любых материалов данного сайта.

Рекомендуем прочитать:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *