Документы в диссертационный совет до и после защиты кандидатской дисcертации

Ключевые слова: кандидатская диссертация, библиотека документов

Завершающий период работы над кандидатской диссертацией связан таким аспектом, как подготовка пакета документов для отправки в ВАК. Это в достаточной мере утомительный процесс, поскольку надо собрать много подписей, поставить много печатей, при этом ничего не напутав и не забыв.

Каталог документов, сопровождающих диссертацию, можно условно представить в виде двух групп документов: оформляемые до и после процедуры защиты кандидатской диссертации.

CHELPRO.RU представляет актуальный на сегодняшний день список всех основных документов, необходимых для отправки диссертации в Высшую аттестационную комиссию. Мы делаем это только в качестве рекомендации всех желающих и напоминаем, что в первую очередь список документов всегда должен согласовываться с секретарем ученого совета вуза, в котором проходит защита.

Как правило, подача документов в совет начинается за месяц до дня защиты и заканчивается в течение 2-3 недель после защиты.

Документы до защиты диссертации:

1. Заявление соискателя с визой председателя диссертационного совета.

2. Анкета (личный листок по учету кадров) с фотокарточкой, заверенная в установленном порядке (2 экз.). Фотография соискателя должна быть заверена печатью.

3. Заверенная нотариально в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании с приложением для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.).

4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (2 экз.).

5. Диссертация в твердом переплете (1 экз.) отправляется Российскую государственную библиотеку и непереплетенный экземпляр (1 экз.) диссертации во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям.

6. Автореферат диссертации (10 экз.).

7. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.). Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания соответствующего учебного или научного структурного подразделения, указанной организации, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.

8. Четыре маркированные почтовые карточки с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.

9. Расписка о сдаче диссертации и автореферата в библиотеку вуза, в котором будет проходить защита. Как правило, в библиотеку передается 1 экземпляр диссертации и 2 автореферата, автореферат (компьютерный вариант) – 1 экз., диссертация (компьютерный вариант) – 1 экз.

10. Список рассылки авторефератов, список включает обязательные адреса для рассылки; не менее 4 специалистов по проблеме; членов диссертационного совета; диссертационные советы по профилю, созданные в других вузах; ведущую организацию и официальных оппонентов.(2 экз.).

11. Проект заключения (по количеству членов диссертационного совета).

12. Протокол заседания комиссии по предварительному рассмотрению диссертации.

13. Справка о соискателе для ученого секретаря с личной подписью.

14. Отзывы (ЗА 10 ДНЕЙ ДО ЗАЩИТЫ):
-ведущей организации;
-официальных оппонентов;
-научного руководителя на диссертацию и автореферат.
-на автореферат.
(Все отзывы оформляются в 2-х экземплярах и заверяются печатью организации; подпись удостоверяется).

15. Сведения об официальных оппонентах, с предоставлением ксерокопий документов (паспорт (первая страница и прописка), ИНН, страховое свидетельство) и электронная версия всех данных в виде таблице (возможны варианты).

16. Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте организации, при которой создан диссертационный совет, в сети Интернет, и автореферата диссертации — для кандидатской диссертации (2 экз.);

17. Квитанцию (и копию квитанции) об оплате за микрофильмирование, см. www.vntic.org.ru

18. Акт о внедрении.

19. Список научных трудов, по установленной форме.

Документы после защиты кандидатской диссертации:

20. Справка о выдаче диплома кандидата наук (3 экз.).

21. Стенограмма заседания совета, 2 экз.

22. Доклад с личной подписью и датой защиты, 2 экз.

23. Регистрационно-учетная карточка – 2 экз. (на плотной бумаге).

24. Сопроводительные письма в 3 адреса, каждый в 3-х экз. (1– й экземпляр на бланке организации, 2 остальных не на бланке организации.

25. Информационная карта диссертации – 2 экз. (на плотной бумаге).
См. заполнение ИКД на сайте ВНТИЦ www.vntic.org.ru , т.к. она заполняется только в онлайн-режиме.

CHELPRO.RU — автор и источник


Прямая активная ссылка на CHELPRO.RU является обязательным условием копирования любых материалов данного сайта.

Рекомендуем прочитать:

Одна мысль про “Документы в диссертационный совет до и после защиты кандидатской дисcертации”

  1. Петрова Ирина:

    Обязательно ли предоставлять Анкету (личный листок по учету кадров) с фотокарточкой, заверенная в установленном порядке (2 экз.). Фотография соискателя должна быть заверена печатью. Как быть, если соискатель не работает?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *